Im folgenden Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Datenschutzerklärung zur Besucheranmeldung mit Hilfe unseres Vorlagen-Assistenten hinzufügen, sollten Sie noch keine eigene Datenschutzerklärung für die Besucherregistrierung vorliegen haben.
Im Video erklärt:
1. "Verwalten" auswählen
Wählen Sie in der Administrationsoberfläche von EinfachGast im Hauptmenü den Punkt "Verwalten" aus.
2. "Einstellungen" auswählen
Klicken Sie nun auf den Punkt "Einstellungen".
3. "Formular-Editor" auswählen
Klicken Sie auf den Punkt "Formular-Editor".
4. Dokument "hinzufügen"
Scrollen Sie bis zur Sektion "Dokumente" und klicken Sie dort auf "Hinzufügen".
5. "Muster-Datenschutzerklärung" auswählen
Wählen Sie dann die Option "Muster-Datenschutzerklärung" aus.
6. Daten des Datenschutzbeauftragten eintragen
Füllen Sie die dann folgenden Felder, mit den Angaben zum Datenschutzbeauftragten aus. Die Angaben sind optional und können von Ihnen später in der eigentlichen Vorlage frei bearbeitet werden.
7. "Weiter" klicken
Klicken Sie nun auf "Weiter".
8. "Dokument-Titel" eingeben
Tragen Sie nun z.B. "Datenschutzerklärung" als Titel für das Dokument ein.
9. Prüfen und passen Sie den Inhalt an
Prüfen Sie im nächsten Schritt die generierte Vorlage gemeinsam mit Ihrem Datenschutzbeauftragten. Die generierte Vorlage ist keine rechtsverbindliche Datenschutzerklärung und bedarf der Anpassung an Ihre Anforderungen und Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen.
10. Bestätigung festlegen
Wählen Sie eine Methode zur Bestätigung aus, wie z.B. eine Checkbox.
11. Text für die Bestätigung festlegen
Tragen Sie einen Titel für die Checkbox ein.
12. "Hinzufügen" klicken
Klicken Sie im Anschluss auf "Hinzufügen".
13. "Änderungen" speichern
Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen mit Klick auf "Änderungen speichern" zu sichern. Im Anschluss sind Ihre Änderungen sofort bei der nächsten Besucheranmeldung aktiv.
