Im folgenden Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Ausweisvorlage einer Besuchergruppe zuweisen, um Besucherausweise automatisch bei der Anmeldung auszudrucken.
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Im Video erklärt:
Schritt für Schritt erklärt:
1. Öffnen Sie die Ansicht "Verwalten"
Wählen Sie in der Administrationsoberfläche von EinfachGast im Hauptmenü den Punkt "Verwalten" aus.
2. Wählen Sie "Gruppen" aus
Klicken Sie nun auf den Punkt "Gruppen".
3. Bearbeiten Sie eine Gruppe
Bearbeiten Sie eine beliebige Gruppe über das "Stift-Symbol".
4. Wählen Sie die "Anmeldeoptionen" aus
Wählen Sie den Tab "Anmeldeoptionen" aus.
5. Aktivieren Sie die Besucherausweis-Funktion
Aktivieren Sie den Besucherausweis-Ausdruck und wählen Sie im nächsten Schritt die zu verwendende Vorlage aus.
6. Wählen Sie eine passende Ausweisvorlage aus
⚠️ Achten Sie bei der Auswahl der Vorlage darauf, dass die Breite (54mm oder 62mm) zur im Drucker eingelegten Breite der Papierrolle passt:
Für DK-N55224 wählen Sie 54mm
Für DK-22205 und DK-22251 wählen Sie 62mm
7. Klicken Sie auf "Auswählen"
Klicken Sie auf "Auswählen" und weisen Sie damit die ausgewählte Vorlage der Besuchergruppe zu.
8. "Speichern" Sie die Besuchergruppe
Speichern Sie die neue Einstellungen durch Klicken auf "Speichern". Ihre Anpassung ist sofort wirksam und bei der nächsten Anmeldung eines Besuchers dieser Gruppe, wird automatisch ein Besucherausweis mit der von Ihnen gewählten Vorlage gedruckt.
(optional) Zuweisung von Ausweisvorlagen über den Formular-Editor
Alternativ können Sie Ausweisvorlagen auch direkt im Formular-Editor den entsprechenden Gruppen zuweisen. Das Vorgehen ist dabei identisch, jedoch deutlich schneller, sollten Sie Änderungen von Ausweisvorlagen für viele Gruppen auf einmal durchführen müssen.
👉 Wie Sie einen Ausweisdrucker verbinden, erfahren Sie in diesem Schritt.