Im folgenden Leitfaden erfahren Sie, wie Sie einen kompatiblen Ausweisdrucker mit der Tablet-App verbinden, um Besucherausweise automatisch bei der Anmeldung eines Besuchers auszudrucken.
⏱️ Zeitaufwand: ca. 5 Minuten.
Unterstütze Drucker-Modelle
Brother QL-820NWBc (USB, WLAN, LAN, Bluetooth)
Brother QL-820NWB (USB, WLAN, LAN, Bluetooth)
Gängige Verbrauchsmaterialien für den Drucker
Standard-Papierausweise (S/W) für Ausweishüllen: Brother DK-N55224
Selbstklebende Ausweise (S/W): Brother DK-22205
Selbstklebende Ausweise (inkl. Rot-Druck): Brother DK-22251
✋ Bevor Sie starten: Einstellungen am Drucker
Wenn Sie den Drucker das erste Mal in Betrieb nehmen, deaktivieren Sie den sog. "Vorlagen-Modus", da dieser zu Problemen bei der Verwendung mit der EinfachGast-App führen kann. Deaktivieren Sie außerdem die Funktion "Automatisch aus", damit der Drucker immer betriebsbereit ist.
Klicken Sie hier, um zu erfahren wie Sie den Vorlagen-Modus ausschalten
Klicken Sie hier, um zu erfahren wie Sie den Vorlagen-Modus ausschalten
Drücke Sie die Taste "Menü"
Drücken Sie die Taste "Pfeil nach unten"
Wählen Sie den Eintrag "Vorlageneinst." mit "OK" aus
Wählen Sie den Eintrag "Vorlagen-Modus" mit "OK" aus
Wählen Sie den Eintrag "Aus" an und bestätigen Sie mit "OK"
Klicken Sie hier, um zu erfahren wie der Drucker immer eingeschaltet bleibt
Klicken Sie hier, um zu erfahren wie der Drucker immer eingeschaltet bleibt
Drücke Sie die Taste "Menü"
Wählen Sie den ersten Eintrag "Einstellungen" mit "OK" aus
Drücken Sie die Taste "Pfeil nach unten" bis zum Eintrag "Automatisch aus"
Wählen Sie den Eintrag mit "OK" aus
Wählen Sie den ersten Eintrag "Adapter" mit "OK" aus
Drücken Sie die Taste "Pfeil nach unten" und wählen Sie den Eintrag "Aus" aus
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste "OK"
Als Netzwerkdrucker einrichten (empfohlen)
⚠️ Um sicherzustellen, das der Drucker immer verbunden bleibt und auch über längere Zeit keine Verbindungsprobleme auftreten, vergeben Sie für den Drucker eine statische IP-Adresse. Sprechen Sie ggf. mit Ihrer zuständigen IT-Abteilung, damit diese für Sie die Einrichtung einer statischen IP-Adresse vornimmt.
Im Video erklärt:
Schritt für Schritt erklärt:
Aktivieren Sie das WLAN am Drucker
Drücke Sie die Taste "Menü"
Drücken Sie die Taste "Pfeil nach unten" bis zu dem Eintrag "WLAN"
Wählen Sie den Eintrag "WLAN" mit "OK" aus
Wählen Sie den Eintrag "WLAN (Ein/Aus)" mit "OK" aus
Wählen Sie den Eintrag "Ein" mit "OK" aus
Verbinden Sie den Drucker mit Ihrem WLAN-Netzwerk
Drücke Sie die Taste "Menü"
Drücken Sie die Taste "Pfeil nach unten" bis zu dem Eintrag "WLAN"
Wählen Sie den Eintrag "WLAN" mit "OK" aus
Wählen Sie den Eintrag "Manuelle Infra-Einstellungen" mit "OK" aus
Der Drucker sucht nun nach verfügbaren WLAN-Netzwerken
Wählen Sie Ihr WLAN-Netzwerk aus der Liste aus
Geben Sie nun den WLAN-Schlüssel für Ihr Netzwerk ein
Wechseln Sie nun auf das Tablet
Verbinden Sie den Drucker mit der EinfachGast-App
Öffnen Sie die EinfachGast-App auf Ihrem Tablet
Rufen Sie die Einstellungsmodus der EinfachGast-App auf
Halten Sie dazu Ihren Finder für 3. Sekunden auf den Anmeldebildschirm
Tippen Sie auf den Punkt "Einstellungen"
Tippen Sie auf den Punkt "Drucker verbinden"
Tippen Sie den Punkt "Netzwerkdrucker verbinden"
Erlauben Sie der App Geräte im lokalen Netzwerk zu finden
Tippen Sie bei dem entsprechenden Drucker auf "Verbinden"
Nach erfolgreicher Verbindung wird automatisch eine Testseite gedruckt
👉 Weisen Sie im nächsten Schritt eine Ausweisvorlage einer Besuchergruppe zu.
Drucker über Bluetooth verbinden
⚠️ Möchten Sie mehrere Geräte mit einem Drucker verbinden? Dann richten Sie den Drucker als Netzwerkdrucker ein. Bluetooth unterstützt nur eine einzige gleichzeitige Verbindung und daher ist es nicht möglich, mehrere Tablets mit einem Drucker über Bluetooth zu betreiben.
Im Video erklärt:
Schritt für Schritt erklärt:
Aktivieren Sie Bluetooth am Drucker
Drücke Sie die Taste "Menü"
Drücken Sie die Taste "Pfeil nach unten" bis zu dem Eintrag "Bluetooth"
Wählen Sie den Eintrag "Bluetooth" mit "OK" aus
Wählen Sie den Eintrag "Bluetooth (Ein/Aus)" mit "OK" aus
Wählen Sie den Eintrag "Ein" mit "OK" aus
Aktivieren Sie den automatischen Verbindungsaufbau am Drucker
Drücke Sie die Taste "Menü"
Drücken Sie die Taste "Pfeil nach unten" bis zu dem Eintrag "Bluetooth"
Wählen Sie den Eintrag "Bluetooth" mit "OK" aus
Wählen Sie den Eintrag "Autom. neu verbinden" mit "OK" aus
Wählen Sie den Eintrag "Ein" mit "OK" aus
Wechseln Sie nun auf das Tablet
Koppeln Sie den Drucker mit dem Tablet
Öffnen Sie die Einstellungen Ihres Tablets auf
Tippen Sie auf den Punkt "Bluetooth"
Tippen Sie auf den entsprechenden Drucker in der Liste der Bluetooth-Geräte
Verbinden Sie den Drucker mit der EinfachGast-App
Öffnen Sie die EinfachGast-App auf Ihrem Tablet
Rufen Sie die Einstellungsmodus der EinfachGast-App auf
Halten Sie dazu Ihren Finder für 3. Sekunden auf den Anmeldebildschirm
Tippen Sie auf den Punkt "Einstellungen"
Tippen Sie auf den Punkt "Drucker verbinden"
Tippen Sie den Punkt "Bluetooth-Drucker verbinden"
Tippen Sie bei dem entsprechenden Drucker auf "Verbinden"
Nach erfolgreicher Verbindung wird automatisch eine Testseite gedruckt
👉 Weisen Sie im nächsten Schritt eine Ausweisvorlage einer Besuchergruppe zu.