In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Mitarbeiter automatisch mit persönlichen Benachrichtigungen in Microsoft Teams über eintreffende Besucher informieren können.
Vorbereitung und erforderliche Voraussetzungen
Damit Mitarbeiter persönliche Benachrichtigungen über Microsoft Teams erhalten können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Die Entra ID Synchronisation wurde erfolgreich eingerichtet.
Ihr Benutzer ist Teams-Administrator oder verfügt über die Berechtigung, Teams-Apps organisationsweit bereitzustellen.
Das Hochladen benutzerdefinierter Teams-Apps ist in Ihren App-Setuprichtlinien aktiviert.
💡 Tipp: Wenn Sie keine persönlichen Teams-Benachrichtigungen an einzelne Mitarbeiter benötigen, sondern Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal ausreichen, können Sie alternativ die allgemeinen Benachrichtigungen in EinfachGast verwenden. Diese erfordern keine Entra ID-Synchronisation.
Microsoft Teams Benachrichtigungen einrichten
Teams-Benachrichtigungen in EinfachGast aktivieren
Öffnen Sie in EinfachGast den Bereich Verwalten > Mitarbeiter.
Wechseln Sie in der linken Seitenleiste zu Benachrichtigungen.
Aktivieren Sie die Option Eine Microsoft Teams-Nachricht senden unter
Wenn sich ein Besucher anmeldet.
EinfachGast Teams-App hochladen
Öffnen Sie Microsoft Teams und klicken Sie im linken Menü auf den Reiter Apps > Apps verwalten.
Wählen Sie App hochladen aus.
Laden Sie die aktuelle Version der EinfachGast Teams-App hoch. Sie finden die aktuelle Version unter folgendem Link.
Nach dem Hochladen erscheint die App EinfachGast Benachrichtigungen unter Apps im Abschnitt Für Ihre Organisation entwickelt.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um die App Ihrem Konto hinzuzufügen.
Die App für alle Benutzer bereitstellen
Sie können die App über App-Setuprichtlinien organisationsweit oder für bestimmte Gruppen bereitstellen.
Option 1: Globale Richtlinie bearbeiten (Standard für alle Benutzer)
Option 2: Eigene Richtlinie erstellen (z. B. für bestimmte Benutzergruppen)
So gehen Sie vor:
Öffnen Sie im Teams Admin Center den Bereich Teams-Apps > Einrichtungsrichtlinien (App-Setuprichtlinien).
Klicken Sie auf Hinzufügen (für eine neue Richtlinie) oder bearbeiten Sie die Globale Richtlinie.
Unter Installierte Apps wählen Sie Apps hinzufügen.
Suchen Sie nach "EinfachGast Benachrichtigungen" und fügen Sie die App hinzu.
Nach dem Speichern wird die App automatisch bei allen zugewiesenen Benutzern im Microsoft Teams Client installiert und steht dort zur Verfügung.
ℹ️ Hinweis: Die Umsetzung dieser Änderung kann laut Microsoft einige Zeit in Anspruch nehmen, bis die App bei allen Benutzern sichtbar ist.