Sie möchten einen Mitarbeiter anmelden oder einen Gastgeber für eine Voranmeldung oder Anmeldung hinterlegen, haben aber noch nicht alle Mitarbeitenden in EinfachGast angelegt?
Mit der Schnellanlage können Sie fehlende Mitarbeiter direkt während des Vorgangs erstellen.
So funktioniert die Schnellanlage
1. Erstellen Sie eine neue Voranmeldung oder eine neue Anmeldung über die Verwaltungsoberfläche.
2. Tragen Sie im Feld Mitarbeiter (bei der Anmeldung eines Mitarbeiters) oder im Feld Gastgeber (wenn Sie für den Mitarbeiter einen Besucher voranmelden oder anmelden) den Namen des Mitarbeiters ein, der bisher noch nicht in EinfachGast angelegt wurde.
3. In der Auswahlliste erscheint nun die Option, den fehlenden Mitarbeiter direkt anzulegen.
4. Im sich öffnenden Fenster müssen Sie lediglich die E-Mail-Adresse ergänzen.
5. Speichern Sie Ihre Eingabe, der neu angelegte Mitarbeiter wird sofort als Gastgeber übernommen oder, falls es sich um eine Anmeldung für einen neuen Mitarbeiter handelte, wird im Feld Mitarbeiter der neue Eintrag übernommen.
💡 Gut zu wissen:
Ein einmal angelegter Mitarbeiter kann künftig jederzeit über die Gastgeberauswahl oder für die Anmeldung einfach wieder ausgewählt werden.
Auch bei Besucheranmeldungen, etwa direkt am Tablet oder über den QR-Code mit dem eigenen Smartphone, steht der Mitarbeiter als Gastgeber für den Besucher zur Auswahl, sofern Sie diese Option im Formular-Editor nicht deaktiviert haben.
6. Vervollständigen Sie anschließend die restlichen Angaben Ihrer Voranmeldung bzw. Anmeldung und schließen Sie diese ab.