In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie sich Mitarbeiter selbstständig über ein Gerät an- und abmelden können.
Bei Mitarbeitern stehen dafür grundsätzlich zwei Wege zur Verfügung: die Namenseingabe oder einen dauerhaft gültigen Ausweis.
Über die Namenseingabe
1. Tippen Sie auf dem Startbildschirm des Geräts auf die Kachel Mitarbeiter:
💡Der Button "Mitarbeiter" ist nicht zu sehen? Prüfen Sie ob Sie bei den Einstellungen des Gerätes die Option "Mitarbeiter-Bereich anzeigen" aktiviert haben und ob Mitarbeiter im System angelegt sind.
2. Der Mitarbeiter sucht sich über die Eingabe seines Namens aus der Trefferliste aus:
ℹ️ Gut zu wissen: In den Mitarbeiter-Einstellungen legen Sie unter Datenschutz fest, ob während der Eingabe bereits eine Vorschlagsliste mit Namen angezeigt wird.
3. Nach der Auswahl gelangt der Mitarbeiter auf eine Seite, die den aktuellen Status zeigt, angemeldet oder abgemeldet, und von dort aus sowohl die An- oder Abmeldung als auch den Zugang zu den eigenen Einstellungen ermöglicht.
Hinweis: Im Standard wird bei der ersten Anmeldung eines Mitarbeiters die Vergabe einer PIN verlangt. Damit sind künftige Anmeldungen über den Namen sowie jede Änderung an den hinterlegten Daten geschützt.
Über einen dauerhaft gültigen Ausweis
Ist der Gruppe des Mitarbeiters eine Ausweisvorlage zugewiesen, erhält er bei seiner Anmeldung automatisch einen dauerhaft gültigen Ausweis. Damit gelingt jede weitere Anmeldung schnell und einfach.
Halten Sie den Ausweis vor das Gerät oder tippen Sie auf die Kachel Ich habe einen QR-Code, um die Kamera zu aktivieren und den Ausweis leichter im Sichtfeld zu positionieren:
ℹ️ Gut zu wissen: Beim Scan über den Ausweis wird eine gesetzte PIN nicht abgefragt. Der Ausweis gilt als eigenständiges, vertrauenswürdiges Anmeldemedium, das sich bei Verlust sperren lässt.
⚠️ Hinweis: Geht ein Ausweis verloren, sperren Sie ihn in den Mitarbeiterdetails im Tab Ausweis und stellen dort einen neuen aus. Dabei wird nur der QR-Code getauscht, denn nur er zählt beim Scan am Tablet. Damit wird auch der QR-Code ungültig, der bereits in der Willkommens-E-Mail verschickt wurde. Die Willkommens-E-Mail können Sie danach ebenfalls manuell erneut verschicken.