In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Besucher beider Gruppentypen manuell über die Verwaltungsoberfläche an- und abmelden.
Für die manuelle Anmeldung stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung: über die Personen-Liste einer Gruppe, das geht nur bei Gespeicherte Besucher, da nur sie dort geführt werden, oder über Live, das funktioniert für beide Gruppentypen.
Anmelden
Über den Punkt „Live"
1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Live und dort auf Anmelden.
2. Wählen Sie im Feld Gruppe auswählen die gewünschte Gruppe aus, zum Beispiel eine Gruppe vom Typ Spontane Besucher oder Gespeicherte Besucher.
Bei einer Gruppe vom Typ Gespeicherte Besucher wählen Sie im Feld Person eine bereits gespeicherte Person aus.
Bei einer Gruppe vom Typ Spontane Besucher tragen Sie im Feld Vollständiger Name den Namen frei ein, da es kein Profil zur Auswahl gibt.
Ergänzen Sie bei Bedarf Gastgeberauswahl und Interne Notizen, legen Sie unten links den Ausweisdruck fest und klicken Sie auf Anmelden.
💡 Die Darstellung angemeldeter Besucher in Live unterscheidet sich optisch nach Gruppentyp: Gespeicherte-Besucher-Gruppen tragen ein blaues Lesezeichen-Symbol 🔖, Spontane-Besucher-Gruppen ein Symbol für eine laufende Person 🏃.
Über den Punkt „Personen" (nur Gespeicherte Besucher)
1. Öffnen Sie Personen, wählen Sie bei „Gespeicherte Personen für" die gewünschte Gruppe und suchen Sie die Person in der Liste.
2. Fahren Sie in der Liste mit der Maus über die gewünschte Person und klicken Sie auf den Button Anmelden.
ℹ️ Gut zu wissen: Den Button Anmelden finden Sie auch, wenn Sie den Besucher anklicken oben im Profil im Tab Details.
Im Modal Anmelden ist das Feld Person bereits mit der ausgewählten Person vorbelegt. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Gastgeberauswahl und Interne Notizen.
Ist ein gespeicherter Besucher angemeldet, erkennen Sie das an einem grünen Punkt am Profilbild, sowohl in der Liste unter Personen als auch im Tab Details.
Die Abmeldung funktioniert über dieselben beiden Wege: über den Button in der Liste oder über den Button Abmelden im Tab Details.
Detailansicht des Besuchs in Live
Klicken Sie in Live auf eine angemeldete Person, um die Detailansicht zu öffnen. Sie zeigt oben zwei Badges: ein Gruppen-Badge mit dem passenden Symbol und ein zweites Badge, das anzeigt, worüber die Person angemeldet wurde. Bei einer manuellen Anmeldung über die Verwaltungsoberfläche steht dort der Name des Mitarbeiters, der die Anmeldung vorgenommen hat, bei einer Selbstanmeldung stattdessen der Name des Geräts oder des QR-Codes.
Die Detailansicht zeigt je nach Situation zwei bis vier Tabs:
Details und Notizen sind immer vorhanden. Unter Details finden Sie den Gastgeber sowie unter Zusätzliche Informationen eventuell erfasste Formular-Editor-Felder dieses Besuchs.
Ausweis erscheint nur, wenn der Gruppe eine Ausweisvorlage zugewiesen ist.
Dokumente erscheint nur, wenn sich die Person selbstständig am Tablet angemeldet hat und bei Ihrem Besuch ein Dokument bestätigt hat.
⚠️ Hinweis: Bei einer manuellen Anmeldung über die Verwaltungsoberfläche lassen sich keine Formular-Editor-Dokumente anzeigen oder unterschreiben.
Über die Buttons am unteren Rand der Detailansicht öffnen Sie bei Gespeicherte Besucher das vollständige Profil (Profil anzeigen), sehen den Besuchsverlauf oder melden die Person direkt ab. Bei spontanen Besuchern ohne gespeichertes Profil ist hier nur die Abmeldung möglich.
