In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie sich Besucher beider Gruppentypen über die Tablet-App an- und abmelden und dabei Anmeldefelder und Dokumente ausfüllen.
Gruppe und Name wählen
Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Geräts im Schritt Wählen Sie eine Besuchergruppe die passende Gruppe aus.
Geben Sie den Vollständigen Namen ein. Bei einer Gruppe vom Typ Spontane Besucher gibt es keinen Vorschlag, da kein dauerhaftes Profil existiert, der Name wird als reiner Freitext eingegeben.
Bei einer Gruppe vom Typ Gespeicherte Besucher erscheint, sobald ein Treffer möglich ist, ein Vorschlag mit Avatar und Namen aus dem bestehenden Profil, ein grüner Punkt zeigt an, wenn die Person gerade angemeldet ist. Wählen Sie den Vorschlag aus, falls die Person aufgeführt ist.
Anmeldefelder und Dokumente ausfüllen
Sind der Gruppe über den Formular-Editor zusätzliche Felder oder Dokumente zugeordnet, werden diese jetzt angezeigt, unabhängig vom Gruppentyp.
Füllen Sie angezeigte Felder aus, zum Beispiel ein Textfeld wie Unternehmen.
Lesen Sie angezeigte Dokumente und bestätigen Sie sie über den Button Unterschreiben.
Unterschreiben Sie auf dem folgenden Bildschirm Bitte unterschreiben Sie hier mit dem Finger oder Stift und bestätigen Sie mit Weiter.
PIN-Schritt (nur Gespeicherte Besucher)
⚠️ Hinweis: Eine PIN-Abfrage gibt es ausschließlich bei Gespeicherte Besucher, nicht bei Spontane Besucher, da nur Gespeicherte Besucher ein dauerhaftes, PIN-geschütztes Profil haben können.
Ist in den Gruppeneinstellungen die PIN-Pflicht aktiv, ist der Ablauf so:
Hat die Person noch keine PIN, muss sie eine 4-stellige PIN vergeben und zur Bestätigung ein zweites Mal eingeben.
Hat die Person bereits eine PIN, wird diese einfach abgefragt.
Hinweis: Ist die PIN-Pflicht bei der ersten Anmeldung aktiv, kommt die PIN-Vergabe in jedem Fall zuerst, unabhängig davon, ob Sie danach auf der Statusseite „Einstellungen" oder „Anmelden" wählen wollten.
Erfolgsbildschirm
Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint eine grüne Bestätigungsseite, die nach kurzer Zeit automatisch schließt. In den Einstellungen der jeweiligen Gruppe unter Anmeldeoptionen habe Sie die Möglichkeit eine individuelle Mitteilung nach erfolgreicher Anmeldung zu hinterlegen. Gleichen gilt auch für die Abmeldung.
Status-Seite und eigene Daten verwalten (nur Gespeicherte Besucher)
Da nur Gespeicherte Besucher über ein dauerhaftes Profil verfügen, können nur sie ihre Daten selbst am Tablet verwalten. Über Einstellungen auf der Statusseite stehen vier Kacheln zur Verfügung:
Neues Foto aufnehmen: nimmt ein neues Profilfoto auf.
QR-/Barcode verbinden: verknüpft einen vorhandenen QR- oder Barcode mit dem Profil, damit sich die Person künftig auch darüber anmelden kann.
PIN ändern: Setzt eine neue PIN (gilt für den Zugriff auf die Einstellungen und die Anmeldung).
Ausweis drucken: Druckt den Ausweis mit den aktuell hinterlegten Daten nochmals aus.
💡 Tipp: Ob eine Person Foto und Ausweisdruck selbst ändern darf, legen Sie in den Anmeldeoptionen der Gruppe fest.