In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Besucher manuell über die Administrationsoberfläche an- und abmelden können.
Im Video erklärt
1. Klicken Sie in der "Live"-Ansicht auf "Anmelden"
Wechseln Sie im oberen Hauptmenü in die "Live"-Ansicht und klicken Sie dort auf "Anmelden".
2. Wählen Sie aus dem Feld "Gruppe auswählen" den Eintrag "Besucher" aus
Wählen Sie aus dem Feld "Gruppe auswählen" den Eintrag "Besucher" aus. Mit Hilfe von Gruppen können Sie unterschiedliche Anmeldemasken für unterschiedliche Besuchergruppen anzeigen, daher ist es wichtig in diesem Schritt die passende Gruppe für den Besucher auszuwählen.
3. Besucherinformationen eintragen und "Anmelden" klicken
Tragen Sie alle notwendigen Informationen in die dafür vorgesehenen Felder ein. Klicken Sie nun auf "Anmelden" um den Besucher einzutragen.
💡 Wie Sie diese Anmeldefelder selbst anpassen können, erfahren Sie in unserem Hilfecenter.
⚠️ Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, bei einer manuellen Anmeldung über die Administrationsoberfläche, Unterschriftsfelder auszufüllen oder Dokumente anzuzeigen bzw. zu unterschreiben.
4. Anzeige anwesender Besucher
Nach der Anmeldung des Besuchers sehen Sie diesen in der Listenansicht der anwesenden Besucher.
5. Klicken Sie auf den Besuchereintrag für weitere Details
Wählen Sie den soeben erstellten Besuchereintrag aus um weitere Details des Besuchers anzuzeigen.
6. Detailansicht eines Besuchers anzeigen
In der Detailansicht eines Besuchers erhalten Sie alle relevanten Informationen über den Besucher.
7. Melden Sie den Besucher über "Abmelden" wieder ab
Klicken Sie in der Detailansicht des Besuchers auf "Abmelden". Der Besucher wird danach sofort aus dem System abgemeldet.
8. Abgemeldete Besucher anzeigen
Wählen Sie den Tab "Abgemeldet" aus um alle Besucher einzusehen die heute bereits abgemeldet wurden.
💡 Alle abgemeldeten Besucher können Sie über den Punkt "Export" anzeigen lassen, abhängig von der von Ihnen gewählten Aufbewahrungsdauer der Besucherdaten der jeweiligen Gruppe.
9. Detailansicht abgemeldeter Besucher anzeigen
Auch für abgemeldete Besucher können Sie alle relevanten Informationen weiterhin über die Detailansicht des Besuchers abrufen.
