Im folgenden Leitfaden erfahren Sie, wie Sie einen QR-Code erstellen & drucken, damit sich Besucher über Ihr eigenes Smartphone bei Ihnen anmelden können.
⏱️ Zeitaufwand: ca. 1 Minute.
Im Video erklärt
1. Öffnen Sie die Ansicht "Verwalten"
Wählen Sie in der Administrationsoberfläche von EinfachGast im Hauptmenü den Punkt "Verwalten" aus.
2. Wählen Sie "QR-Codes" aus
Klicken Sie nun auf den Punkt "QR-Codes".
3. "Standort QR-Code" drucken
Sie benötigen nur einen einzigen QR-Code? Dann können Sie einfach direkt Ihren "Standort QR-Code" ausdrucken. Springen Sie dazu einfach zu Schritt 8.
💡 In der Regel brauchen Sie nur den "Standort QR-Code". Weitere QR-Codes benötigen Sie z.B. für den Fall, dass Sie verschiedene Eingänge haben, an welchen sich Besucher anmelden können und Sie wissen möchten über welchen Eingang die Anmeldung erfolgt ist.
4. Fügen Sie einen neuen QR-Code hinzu (optional)
Sie benötigen weitere unterschiedliche QR-Codes (z.B. um unterschiedliche Zugänge getrennt voneinander zu erfassen)? Klicken Sie in diesem Fall auf "Hinzufügen", um einen neuen QR-Code zu erstellen.
5. "Name des QR-Codes" festlegen
Geben Sie einen Namen für den QR-Code ein. Der Name wird nur auf der QR-Code Druckvorlage ausgegeben (falls Sie diese verwenden sollten). Er wird dem Besucher bei der Anmeldung ansonsten nicht angezeigt.
6. Wählen Sie eine "Gruppe" aus (optional)
Möchten Sie, dass sich nur bestimmte Gruppen über diesen QR-Code anmelden können? Dann haken Sie die entsprechenden Gruppen hier an. Sie müssen keine Auswahl treffen. Standardmäßig werden dem Besucher alle Gruppen zur Auswahl angezeigt, wenn Sie hier nichts auswählen.
7. Sie haben Ihren QR-Code erfolgreich erstellt 🙌
Besucher können sich ab sofort über den erstellten QR-Code anmelden. Probieren Sie es gleich aus, in dem Sie den QR-Code mit Ihrer Smartphone-Kamera scannen. Oder Drucken Sie im nächsten Schritt den QR-Code aus.
8. QR-Code mit Druckvorlage ausdrucken 🖨️
Klicken Sie auf das "Drucker"-Symbol unten rechts. Der "Drucken"-Dialog Ihres Browsers öffnet sich. Wählen Sie hier einen verfügbaren Drucker aus oder speichern Sie den Ausdruck als PDF-Datei.
💡Wie Sie die Druckvorlage anpassen, erfahren Sie hier.
9. QR-Code als SVG-Datei downloaden
Möchten Sie den QR-Code auf einem beliebigen Medium platzieren (wie z.B. auf einem Plakat)? Dann laden Sie am besten die SVG-Datei über das "Download"-Symbol herunter. Damit können Sie bzw. Ihre Grafikabteilung, beliebig große Ausdrucke ohne Qualitätsverlust erzeugen.
