Anders als bei Einladungs-E-Mails an Benutzer (die an Ihre Mitarbeitenden gesendet werden), haben Sie bei Einladungs-E-Mails aus Voranmeldungen an Besucher nur begrenzte Möglichkeiten, die Zustellbarkeit aktiv zu beeinflussen.
Der Grund dafür ist, dass diese E-Mails direkt durch EinfachGast versendet werden und an eine Vielzahl unterschiedlicher E-Mail-Provider (z. B. Gmail, Outlook, Unternehmens-Mailserver) zugestellt werden müssen.
Maßnahmen von EinfachGast zur Sicherstellung der Zustellbarkeit
EinfachGast stellt fortlaufend zahlreiche technische und inhaltliche Kriterien sicher, um eine hohe Zustellbarkeit (Deliverability) zu gewährleisten:
Berücksichtigung aller gängigen E-Mail-Standards und Best Practices
Technische Absicherung durch SPF, DKIM und DMARC
Automatische Optimierung von Absenderadresse, Headern und Reply-To-Feld
Versand über saubere IP-Adressen mit guter Reputation
Intelligentes Versand- und Ratenmanagement, um unnatürliche Versandspitzen zu vermeiden
Automatische Verarbeitung von Bounces und Abmeldungen
DSGVO-konforme Umsetzung inklusive klarer Abmeldefunktion
Regelmäßige Überwachung der Zustellbarkeit
Kontinuierliche Anpassung an neue Anforderungen von Mailbox-Providern (z. B. Gmail, Outlook)
Worauf Sie bei individuellen Anpassungen achten sollten
Wenn Sie die Einladungs-E-Mail in den Gruppeneinstellungen individuell anpassen (z. B. Textänderungen oder das Hinzufügen von Anhängen), beachten Sie bitte folgende Punkte:
Maßvoller Einsatz von Großbuchstaben, Sonderzeichen und Emojis
Aussagekräftige, unauffällige Betreffzeilen ohne typische Spam-Begriffe
Verwendung von Links ausschließlich zu vertrauenswürdigen Domains
Keine versteckten Inhalte (z. B. Text in gleicher Farbe wie der Hintergrund)
Inhalte sollten dem Erwartungshorizont der Empfänger entsprechen (klare Einladung, kein werblicher Charakter)
💡 Hinweis
Trotz aller Maßnahmen kann es im Einzelfall vorkommen, dass Einladungs-E-Mails bei bestimmten Empfängern im Spam-Ordner landen. Dies liegt in der Regel an den individuellen Filtermechanismen der jeweiligen E-Mail-Provider und entzieht sich dem direkten Einfluss von EinfachGast.